Vous souhaitez apprendre une langue en suivant des cours de langue à l'étranger et vous vous demandez comment réserver/payer à la fois les cours, le logement, le transfert aéroport.
Sur Worddy nous avons réfléchi et amélioré le processus pour que vous puissiez réserver depuis votre ordinateur (100% en ligne) en 2 minutes.
Nous allons voir ci-dessous les cinq différentes étapes.
“Alice vous guide dans vos démarches pour réserver dans la vidéo ci-dessous”
1 - Choisir votre package
Grâce à notre formulaire de recherche présent sur la page d'accueil, vous pouvez rechercher les offres selon différents critères :
- Destinations
- Date de démarrage des cours
- Durée
- Votre âge
- Avec ou sans logement
Captures d'écran du formulaire de la page d'accueil
1.2 - Affiner votre recherche
Avec la colonne Filter par, vous pouvez choisir :
- le type de cours
- Le nombre de cours par semaine (de 10 à 30 cours, soit de 7 heures et 30 minutes, 22 heures et 30 minutes). Les cours durent en moyenne 30 minutes.
- Le type logement (Hôtel, résidence, famille d'accueil, appartement partagé)
- Le type de chambre (individuelle ou partagée)
- La formule de repas (pas de repas inclus, demi-pension, pension complète).
Vous pouvez aussi trier par prix et par recommandation via le bouton Trier par.
1.3 - Sélectionner l'offre sur la page école
Une fois que vous êtes sur la page de l'école, vous pouvez vérifier si elle correspond bien à vos critères en termes de:
- Type de cours et logement
- Localisation
- Photos
- Conditions d'annulation
- Avis des anciens étudiants
- Certifications
- Options disponibles (Activités/matériels, transfert aéroport)
Une fois que vous avez trouvé la bonne offre, vous pouvez cliquer sur le bouton "Réserver maintenant".
2 - Renseigner votre profil
Vous allez ensuite devoir créer un compte sur notre site, il y a différent moyen de se connecter ou de se créer un compte :
- Avec votre email et un mot de passe
- Avec votre compte Facebook
- Avec votre compte Google
- Avec votre compte Twitter
Vous êtes ensuite automatiquement redirigé vers l'étape "Information de l'étudiant", voici les informations demandées :
- Prénom
- Nom
- Genre
- Date de naissance
- Téléphone
- Langue maternelle
- Nationalité
- Numéro de votre carte d'identité (cela vous permet en même temps de vérifier qu'elle sera encore valide pendant votre séjour)
- Demande spéciale (régime, allergies particulières, exigences médicales)
Captures d'écran du formulaire des informations de l'étudiant
3 - Choisir vos options
En fonction des options proposés par l'école, vous allez pouvoir sélectionner :
- Le transfert aéroport : un chauffeur vous attend à l'aéroport avec une pancarte à votre nom et s'occupera de vos bagages et vous déposeras devant votre logement. Ce service permet de rester serein à votre arrivée dans le nouveau pays. Vous n'avez pas besoin de chercher un taxi ou télécharger une application. Cette option est parfois offerte dans certains packages ou pour les moins de 18 ans.
- Activités : Ce sont les activités payantes que vous pouvez prévoir avant votre départ. En fonction du pays, il y a différentes activités possibles comme suivre des cours de plongée en piscine et en mer à Malte, faire un week-end safari à Cap Town. D'autres activités culturelles, artistiques ou sportives sont disponibles sur place gratuitement ou moyennant quelques euros. Le programme change en fonctions de la saison et du type d'étudiants.
- Assurance : Nous proposons en partenariat avec Heyme care, une assurance santé qui permet d'être pris en charge si vous devez être hospitalisé, si vous devez être rapatrié ou bien si vous devez consulter en médecin sur place. Vous pouvez prendre cette assurance directement sur leur site : Voir le détail des garanties.
Captures d'écran de la page des options
4 - Payer en ligne
Après avoir entré votre adresse de facturation, vous allez pouvoir payer avec votre carte bancaire ou par virement bancaire.
Captures d'écran de la page de paiement
5 - Confirmation d'inscription par l'école
Après votre paiement, vous allez recevoir une confirmation de paiement par email avec le récapitulatif. Dans les 24 à 48 heures, vous allez recevoir par email la lettre de confirmation fournie par l'école avec :
- La lettre de bienvenue (récapitulatif du package et les informations pour préparer votre séjour)
- La lettre d’invitation (pour les demandes de visa uniquement)
- La lettre de confirmation du logement (les dates, les horaires de check in - check out, le descriptif du logement et/ou de la famille d’accueil)
- Le Lien vers le test de langue en ligne
Après la réservation
5.1 - Passer le test de langue en ligne
Pour définir votre niveau de langue, un test de langue sera à faire avant le commencement des cours. Il dure entre 30 minutes et 1 heures.
5.2 - Prendre vos billets d'avion ou billet de train
Contrairement aux organismes de séjours linguistiques, nous préférons vous laisser choisir et acheter vos billets. En effet, avec tous les comparateurs existants, il est assez facile pour vous de trouver une offre au meilleur prix. Nous vous conseillons ces deux plateformes :
- Billets d'avion : Jetradar.com
- Billets de train : thetrainline.com
PS: Si vous avez pris le transfert aéroport en option, il faudra faire parvenir vos numéros de vols par email. Vous recevrez ensuite la confirmation du transfert aéroport avec le détail.
5.3 - Vérifier les conditions sur le site de l'ambassade du pays concertant le COVID-19
Depuis mai 2022, nous pouvons maintenant voyager dans la plupart des pays si vous êtes vaccinés, et maintenant dans certain pays sans vaccins.
Les règles évoluent chaque semaine, c'est pour cela que nous vous conseillons de vérifier sur le site de l'ambassade afin d'avoir l'information à jour et officiel.
